PRIVACY BELEID VOOR GROEPSPRAKTIJK DE BOXBERG FV,
met ondernnr :536 255 986, eigenaar van http://groepspraktijk-deboxberg.be/
Wie is “GROEPSPRAKTIJK DE BOXBERG FV”?
GROEPSPRAKTIJK DE BOXBERG FV, is de verwerkingsverantwoordelijke voor het registreren, verwerken en gebruiken van uw persoons gerelateerde gegevens in de zin van de Wet op de Privacybescherming en de GDPR.
Niet alleen GROEPSPRAKTIJK DE BOXBERG FV is verwerkingsverantwoordelijke, maar elke huisarts die bij GROEPSPRAKTIJK DE BOXBERG FV werkzaam is. Om het voor u eenvoudig te houden, kunt u met uw vragen, verzoeken of klachten in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens terecht bij GROEPSPRAKTIJK DE BOXBERG FV en wel bij onze verantwoordelijke voor Gegevensbescherming Lara Caponi te bereiken op 089350427.
GROEPSPRAKTIJK DE BOXBERG FV verwerkt dagelijks persoonsgegevens met respect voor de privacy van onze patiënten, bezoekers van de website alsook de personen over wie wij informatie ontvangen. Deze informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld. Het waarborgen van de privacy van onze patiënten en bezoekers van onze website http://groepspraktijk-deboxberg.be/ is een belangrijke taak voor ons.
In deze privacyverklaring leggen wij u graag uit welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom.
WAARBORGEN PRIVACY
DOELEINDEN VAN DE GEGEVENSVERWERKING
- Uw persoonsgegevens worden door ons verwerkt met als doel het verzorgen van een goede gezondheidszorg, zowel naar preventie als naar diagnose en behandeling.
- GROEPSPRAKTIJK DE BOXBERG houdt zich aan de wettelijke verplichtingen die ons als zorgverlener zijn opgelegd en zijn onderworpen aan het beroepsgeheim.
- Een aantal persoonsgegevens kunnen verder gebruikt worden voor de financiële afhandeling van uw consultatie. Voor de boekhoudkundige verwerking worden er verder geen persoonsgegevens gebruikt. Ok
- Bepaalde gegevens worden opgevraagd in het kader van wetenschappelijk onderzoek.
- Verwerking van de gegevens kan ook noodzakelijk binnen het kader van de volksgezondheid, bijvoorbeeld de bestrijding van een ernstig gevaar voor uw gezondheid of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
WELKE INFORMATIE VERZAMELEN WIJ?
In deze Privacyverklaring betekent uw “persoonsgegevens”: informatie waarmee u geïdentificeerd kunt worden.
Uw medische en persoonsgegevens worden opgeslagen via het medisch programma Daktari
Daarnaast worden de persoonsgegevens ook opgeslagen via het online reserveringssysteem Doctena Sanmax.
Door het gebruik van onze website/ agenda maakt u volgende persoonsgegevens aan ons over:
- Achternaam, voornaam, geboortedatum, telefoonnummer en mailadres (wordt door uzelf ingegeven): noodzakelijk om een online afspraak te kunnen maken.
- Volgende gegevens worden verzameld via Daktari en in de cloud opgeslaan via datacenter nucleus.
- Alle administratieve gegevens (met inbegrip van uw rijksregisternummer, kaartnummer ID-kaart)
- Mutualiteitsgegevens (via ID-kaart)
- Alle gegevens betreffende uw gezondheid verworven via consultaties en via medische verslagen van andere zorgverstrekkers waartoe u toestemming hebt gegeven
- Geneeskundige gegevens;
- Gegevens die betrekking hebben op gezinsleden en familiale achtergrond;
- Gegevens die betrekking hebben op ziekteverzekering;
- Voorschriften, resultaten labo’s, diagnoses, …
Hierbij worden ook gevoelige persoonsgegevens worden bewaard die betrekking kunnen hebben op seksuele geaardheid, genetische gegevens en biometrische gegevens.
UW RECHTEN EN WIE TE BENADEREN
U hebt het recht ons te melden dat:
- U inzage wilt in de persoonsgegevens die wij over u hebben;
- U wilt dat wij uw persoonsgegevens in onze administratie corrigeren, bijwerken of verwijderen*;
- U wilt dat de verwerking van uw gegevens beperkt wordt**;
- U bezwaar maakt tegen de verwerking
- U uw recht op gegevensoverdraagbaarheid wilt uitoefenen
- U misbruik van uw persoonsgegevens wilt melden.
U beschikt over het recht om uw toestemming voor een bepaalde verwerking te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.
*Een vraag tot het verwijderen van persoonsgegevens of beperking van de verwerking ervan kan enkel indien er geen wettelijke verplichtingen op de verwerking en bewaartermijnen van deze gegevens rusten.
**Deze verwerking kan enkel geweigerd worden indien deze een ernstige bedreiging vormen voor uw gezondheid.
Vragen tot inzage in uw dossier kan u richten aan uw huisarts. Bij vragen of klachten kan u ook steeds bij uw arts of zorgverlener terecht.
Om ons te helpen met het verwerken van uw verzoek, dient u ons uw volledige naam en gegevens te verstrekken en richt u uw verzoek aan: info@groepspraktijkdeboxberg.be
Binnen een (1) maand na het indienen van uw verzoek, informeren wij u welk gevolg hieraan werd gegeven.
Indien u een inbreuk vermoedt op de verwerking van uw persoonsgegevens en wij u geen uitsluitsel kunnen bieden, hebt u de mogelijkheid een klacht neer te leggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Gegevensbeschermingautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact(at)apd-gba.be
MET WIE DELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
De gegevens die we van u verwerken, worden enkel gedeeld met andere artsen of zorgverleners met wie u een behandelrelatie hebt in het kader van uw gezondheidszorg.
Indien u uw geïnformeerde toestemming hebt gegeven, worden deze gegevens op beveiligde manier digitaal ter beschikking gesteld aan andere zorgverleners. Enkel indien u een behandelrelatie aangaat met deze zorgverleners, zullen zij ook effectief inzage hebben tot uw gegevens.
In het kader van wettelijke verplichtingen zoals terugbetalingen van verstrekte hulp door verzekeringsinstellingen, worden bepaalde gegevens ook gedeeld met uw eigen ziekenfonds, of voor niet-verzekerde patiënten ten laste van het OCMW, met uw eigen OCMW.
Voor medewerking aan wetenschappelijk onderzoek, kunnen er ook gegevens worden verwerkt. Alle verwerkingen gebeuren door instanties die de correcte toelatingen en machtigingen hebben gekregen voor de verwerking van deze gegevens. Gegevens worden samengevoegd en alle maatregelen worden genomen zodat deze niet herleid kunnen worden naar individuele personen.
Uw data wordt verder gedeeld met:
|
DOORGIFTE VAN UW PERSOONSGEGEVENS
Er is geen sprake van doorgifte van uw persoonsgegevens buiten de EU.
HET BEVEILIGEN VAN PERSOONSGEGEVENS
Uw persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang.
Wij nemen alle redelijke voorzorgsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen en eisen van derden die uw persoonsgegevens voor ons behandelen of verwerken dat zij hetzelfde doen.
Toegang tot uw persoonsgegevens is beperkt om ongeoorloofde toegang, wijziging of misbruik te voorkomen en is alleen toegestaan aan onze medewerkers op een ‘need-to-know’ basis. Alle medewerkers in onze praktijk zijn verplicht om vertrouwelijk om te gaan met uw persoonsgegevens.
HOE LANG BEWAREN WE UW GEGEVENS
Als u online een afspraak maakt, of ons een e-mail stuurt, dan worden de gegevens die u ons toestuurt bewaart zo lang als nodig is voor de afhandeling en beantwoording daarvan.
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor een goede zorgverlening.
Uw medisch dossier dient volgens de wettelijke bepalingen dertig (30) jaar bewaard te worden.
De gegevens die verzameld worden n.a.v. uw bezoek aan de website worden 16 maanden bewaard. Na deze periode, zullen uw persoonsgegevens worden verwijderd uit onze systemen.
KLIKGEDRAG EN BEZOEKGEGEVENS
Op de website worden algemene bezoekgegevens bijgehouden. In dit kader kan met name het IP-adres van uw computer, de eventuele gebruikersnaam, het tijdstip van opvraging en gegevens die de browser van een bezoeker meestuurt, worden geregistreerd en worden gebruikt voor statistische analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Ook optimaliseren wij hiermee de werking van de website.
Wij proberen deze gegevens zo veel mogelijk te anonimiseren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt.
GEBRUIK VAN COOKIES – GOOGLE ANALYTICS
Wij maken gebruik van Google Analytics en Google Search Console om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacy beleid van Google voor meer informatie, alsook het specifieke privacy beleid van Google Analytics.
Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de website aan ons te kunnen verstrekken en om haar adverteerders informatie over de effectiviteit van hun campagnes te kunnen bieden. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytische informatie te gebruiken voor andere Googlediensten.
AANPASSEN PRIVACY BELEID
Wij behouden ons het recht voor dit PRIVACY BELEID aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd. Deze Privacyverklaring werd het laatst gewijzigd op 1 mei 2020.
SCHRIFTELIJKE GEÏNFORMEERDE TOESTEMMING
Gezien de nieuwe regelgeving vragen we om een document te ondertekenen waarop u al dan niet toestemt met het delen van uw gezondheidsgegevens, zoals hierboven beschreven.
Dit document is beschikbaar op het secretariaat. Wil u hierover meer informatie, dan kan u terecht bij uw arts of bij de secretaresse.
VRAGEN
Als u meer informatie wilt ontvangen, of vragen hebt over het privacy beleid van Groepspraktijk De Boxberg FV, kunt u ons contacteren via e-mail. Ons e-mailadres is info@groepspraktijkdeboxberg.be